27 oktober 2021
Aanwezige bestuursleden: Hans Lap, Hans Jansen, Wim Lesterhuis, Marja Sonbeek en Cisca Breeuwer.
Aanwezige leden: 33
Afwezige leden met kennisgeving: 28
Opening door de voorzitter
Hans Lap opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hans is blij met de opkomst, zelfs uit België zijn er leden aanwezig.
Voordat we terugkijken op een complex jaar wil Hans stilstaan bij de leden die ons zijn ontvallen: Rob Poldervaart, Els Erkamp, Conny van Rossen, Carolien Klinkhamer en zeer recentelijk Tiny Zijp en oud lid Dik Been. Zij worden staande, tijdens een minuut stilte, herdacht.
Het afgelopen jaar kon er weinig fysiek gebridged worden en waren er voor het bestuur de nodige uitdagingen. De twee nieuwe bestuursleden hebben goede support kunnen leveren. StepBridge op maandagavond, woensdagmiddag en donderdagavond heeft ons geholpen te kunnen blijven bridgen. Vooral de maandagavond was hierbij populair. Wim Lesterhuis, Hans Jansen, Chris Teljeur en Arno Francke worden nogmaals bedankt voor de prima organisatie hiervan. De zomeravonddrives waren de eerste mogelijkheden om weer fysiek te kunnen bridgen en die werden weer als vanouds uitstekend geleid door Herma en Jan Stricker binnen de op dat moment geldende coronamaatregelen. Het normale wedstrijdprogramma kon in het nieuwe seizoen weer van start gaan. Er moest veel digitaal geregeld worden zoals de nieuwsbrieven en een kwartaal BridgeNieuws en er moest voor de zomeravonddrives en de aanvang van de competitie via de website een aanmelding gedaan worden dat men kon komen bridgen omdat aan de toen geldende voorwaarden inzake corona werd voldaan. Wout Geuzebroek heeft dit allemaal binnen de website mogelijk gemaakt. Waarvoor onze dank.
Er zijn veel vragen en zorgen geuit over coronavaccinaties en al dan niet testen en toegangseisen. Sinds 25 september zijn er geen bijzondere regels meer, buiten de adviezen omtrent thuis blijven bij verkoudheidsklachten en handen schudden. De anderhalve meterregel is niet meer van toepassing en er is geen QR-code controle nodig bij de horeca in 't Dijckhuis omdat dit een wijkcentrum/buurthuis is. Het bestuur heeft steeds de adviezen van de NBB en de gemeente Brielle gevolgd en zal dit ook zeker blijven doen.
In september is de derde fiets-bridgedrive gehouden. Er was een nieuwe route, er waren nieuwe locaties en er was mooi fietsweer. Els Venekamp en Wim Lesterhuis zorgden voor een geweldige organisatie.
Eén van onze goede gewoontes is om de leden die 15 jaar en 25 jaar lid zijn van BV Kleiburg in het zonnetje te zetten. De leden die 15 jaar lid z
ijn: Corrie en Jan Kints, Marian en Fer Otten en Chiel Timmers. De leden die 25 jaar lid zijn zijn: Nico Brobbel, Kerstin Lundgren, Bea Moll,
Hennie Paisopoulos, Jan Stricker, Henriette de Vos en Trudy Willemse. Helaas is niemand van hen aanwezig. Allen krijgen hun certificaat nu op hun
dagdeel en de leden met 25 jaar krijgen een attentie.
Els Batenburg is wel aanwezig en denkt eveneens 25 jaar lid te zijn. Bij controle de volgende dag blijkt dat ze nog even moet wachten tot het zo ver is.
Als laatste wil Hans het hebben over de reacties over de dupliceermachine. De reacties zijn wisselend positief en negatief. De negatieve gaan voornamelijk over de spelverdelingen. Hans legt uit dat deze echt willekeurig zijn en goed geschud worden. Er ontstaat nog een korte discussie of aan de voorwaarden van het schudden nog wat aangepast kan worden.
Mededelingen en ingekomen stukken
Mededelingen
Er zijn geen mededelingen
Ingekomen stukken:
Er zijn 28 afmeldingen binnengekomen en 1 van de leden heeft een schriftelijke stem gegeven voor goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en het
huishoudelijk reglement.
Op de statuten en het huishoudelijk reglement is een aantal commentaren ontvangen van tekstuele aard die verwerkt zullen worden met het commentaar na
de behandeling van beide stukken bij de punten 13 en 14
Notulen ALV d.d. 28 oktober 2020
Bij punt 3 staat de aanschaf voor een microfoon nog uit voor het bridgeweekeinde en diverse drives. Dit actiepunt staat nog open. Verder worden de notulen
goedgekeurd.
Jaarverslag bestuur, ledenadministratie en wedstrijdcommissie
Op het verslag van het bestuur zijn geen opmerkingen en dit is bij deze vastgesteld.
Loek Karssen merkt op dat in één jaar tijd de gemiddelde leeftijd met 2 jaar is gestegen. Herma Stricker antwoordt dat mede door corona een aantal leden die
van de bridgecursus afkwamen, gestopt zijn. Dat heeft een grote impact op de gemiddelde leeftijd. Verder zijn er wat verhuizingen buiten de regio geweest
van relatief jonge leden. Het verslag is goedgekeurd.
Het verslag van de wedstrijdcommissie is zonder opmerkingen vastgesteld.
Jaarrekening 2020/2021 en verantwoording door de penningmeester
Hans Jansen neemt het woord en legt over de staat van baten en lasten uit dat in de vorige ALV verzuimd is de contributie voor het seizoen 2021/2022 vast
te stellen en daarom gelijk gehouden is op € 70. De contributie voor 2020/2021 is van € 70 verlaagd naar € 30 vanwege het niet fysiek kunnen bridgen door
corona. De bondscontributie is gelijk gebleven op € 23 per lid. De zomeravonddrives hadden minder deelnemers en dat resulteert in een klein negatief
resultaat. De wedstrijdkosten zijn hoger door aanschaf van handgels voor iedere tafel. De post lief en leed bestaat uit kaarten en bloemen voor de jarigen
en zieken en ditmaal de extra kaarten aan alle leden in december en juni. Naast de prijs van de kaarten is een grote post de porto geweest.
Over de balans legt Hans uit dat bij aanschafwaarde een nieuwe laptop en licentie voor Microsoft zijn aangeschaft. Een deel van de zaalhuur voor de
zomeravond moet nog betaald worden. Henk Lever vraagt of de post horeca de winst is uit het verleden. Dat is inderdaad het geval. Jan Hut vraagt om
uitleg over de TASO-subsidie. Het totaal is € 2500 waarvan € 1500 in ons boekjaar is ontvangen en € 1000 in september, het nieuwe boekjaar.
De financiële overzichten worden goedgekeurd en Hans Jansen wordt bedankt voor het opstellen en uitleggen daarvan.
Verslag kascommissie
Els Verkoijen vertelt dat zij en Wil Kluijtmans de financiële administratie hebben gecontroleerd en goedbevonden en zij stellen voor de penningmeester
décharge te verlenen.
Goedkeuring jaarrekening en verzoek tot décharge van de penningmeester
De vergadering keurt de jaarrekening goed en verleent décharge aan de penningmeester.
Verzoek tot dechargering van het bestuur
Hans Lap vraagt de aanwezige leden om goedkeuring over de financiële stukken en het gevoerde beleid van het bestuur. Deze goedkeuring wordt gegeven en
het bestuur wordt gedéchargeerd.
Benoeming kascommissie
Wil Kluijtmans is aftredend en Wim van Gelderen wordt van reserve actief lid van de kascommissie. Els Batenburg meldt zich als reservelid. Hierdoor is
de kascommissie weer compleet.
Begroting 2021/2022
Hans Jansen neemt de presentatie weer op zich. De eerste begroting vertoonde een tekort van € 10.500 wat door wat aanpassingen teruggebracht kon worden naar
een tekort van € 9.300. De begroting is gebaseerd op een ledenaantal van 303 leden. De zaalhuur heeft per jaar een lagere korting totdat deze volledig is
afgebouwd. Dit zou meegenomen moeten zijn in de contributie van dit seizoen maar dit is niet gebeurd door corona en het niet formeel hebben vastgesteld
van de contributie in de ALV van 2020. Hans heeft daarom de begroting vergeleken met die van 2018-2019 wat het laatste normale seizoen was. Er was besloten
een aangeklede slotdrive te houden. Gezien de begroting is dit teruggedraaid waardoor het tekort wat kleiner werd. Henk Lever stelt voor het tekort uit de
reserves te nemen. BridgeNieuws op papier komt niet meer terug wat ook een kostenbesparing oplevert. De vrijwilligers hebben hun jaarlijkse etentje het
afgelopen seizoen niet gekregen. Voor dit jaar staat het wel gepland.
Marja Sonbeek geeft een uitleg over de post TASO. Dit is een overheidssubsidie en het staat voor Tegemoetkoming Amateur Sport Organisatie. Zij heeft
aanvragen gedaan voor kwartaal 4 2020 en de kwartalen 1 en 2 van 2021. Of er nog een aanvraag gedaan mag worden voor kwartaal 3 is niet bekend. In totaal
is er € 2.500 euro ontvangen en is de aanvraag van € 1.000 voor kwartaal 2 nog niet goedgekeurd en dus nog niet uitbetaald. Een andere regeling die een
groot effect op onze begroting gaat hebben is het feit dat vanaf 1 januari 2022 onze vereniging BTW-plichtig wordt.
In 2017 is het VK naar het Europees Hof van Justitie gegaan en is het besluit genomen dat denksportverenigingen niet meer vallen onder de vrijstelling
van BTW voor sporten. Zowel de NBB als NOC/NSF hebben bezwaar aangetekend, maar dat heeft niet geholpen. Als de totale omzet van een vereniging groter
is dan € 20.000 per jaar dan moet BTW afgedragen worden. Of dit ook moet gebeuren over de bondscontributie is nog niet zeker. De NBB probeert hier nog
vrijstelling voor te krijgen. Na 1 januari mogen we dan ook BTW terugvorderen. Over onze grootste kostenpost, de zaalhuur, betalen we geen BTW dus de
terugvordering is niet zo groot. Hans Jansen heeft een aantal digitale vergaderingen met de NBB bijgewoond en vragen gesteld, maar er is voor ons geen
uitweg mogelijk. De vereniging splitsen of zeggen dat wij een wandelvereniging zijn gaat ons niet helpen. Het gaat wel extra werk opleveren voor de
penningmeester en zijn administratie. De concurrentie met Brogilo en Vierpolders komt uit in ons nadeel, omdat zij veel kleiner zijn en dus geen BTW
hoeven af te dragen. Harry Nauta vraagt hoe groot het effect gaat worden. De verwachting is dat wij over ca € 55.000 BTW moeten betalen (21%) en dat
is ongeveer € 11000 en dat wij terug kunnen vragen max € 2.000 zal zijn, zodat er een verlies kan ontstaan van ca € 9.000.
De begroting met een verlies van € 9.300 dat uit de reserves (horeca) wordt gehaald wordt eveneens goedgekeurd.
Voorstel contributie seizoen 2021-2022 en 2022-2023
Met wat in het vorige punt besproken is, wordt de contributie voor het jaar 2021-2022 van € 70 euro voor 1 dagdeel en € 47 voor een tweede dagdeel
goedgekeurd.
Voor het seizoen 2022-2023 laat het bestuur de berekening zien. Inclusief hogere zaalhuur en BTW vanaf 1 januari 2022 zou de contributie € 114 moeten
worden voor 1 dagdeel. Omdat dit wel een heel grote stijging is, stelt het bestuur voor de contributie voor 1 dagdeel te bepalen op € 100 per persoon
en het verlies te nemen uit de reserves (horeca). Harry Nauta stelt voor de contributie gelijk te houden en alles uit de reserves te halen. Loek Karssen
vindt dat de reserves hier destijds niet voor bedoeld zijn. De voorzitter is het met hem eens. De vereniging moet in staat zijn een sluitende begroting
op te stellen en niet te leunen op de reserves. Richard de Zoete wil weten of er een risico is dat er ook over de zaalhuur BTW moet worden betaald. Mocht
dat zo zijn dan heeft dat geen effect omdat dit ook weer kan worden teruggevorderd.
Er wordt nog gediscussieerd wat er eventueel uit de omzet kan worden gehaald, maar dat gaat allemaal niet helpen, omdat de contributie en de bijzondere drives alleen al ruim boven de grenswaarde van € 20.000 komen.
Over de contributie 2022-2023 wordt als volgt gestemd:
31 leden zijn voor, 2 leden zijn tegen en 5 leden onthouden zich van stemming.
Bestuursverkiezing: aftredend Hans Jansen als penningmeester
Hans Jansen wordt herbenoemd. Omdat hij reeds 8 jaar penningmeester is, is zijn benoeming voor één jaar. Een bestuurslid mag maximaal 9 jaar in het bestuur zitten.
Statutenwijziging
Door Jan Hut, Jaap Vogel, Wim Wijnen en Wout Geuzebroek is vooraf commentaar geleverd op de nieuwe statuten. Dit was allemaal van tekstuele aard en hun
verbeteringen worden meegenomen.
Loek Karssen stelt voor de statuten eerst door de notaris te laten lezen voordat er op gestemd gaat worden. Dit voorstel wordt niet aangenomen. Harry Nauta
stelt voor artikel 1.2 aan te passen naar de toekomstige naam van Brielle en wel Voorne aan Zee. Hoe dit het best kan worden gedaan zal met de notaris worden
besproken.
Over artikel 6.3 wordt gesproken wat het artikel inhoudt. Het betekent dat er dus een enkele keer proef gespeeld mag worden zonder dat men lid is van onze
vereniging.
In de artikelen 14, 17.3 en 24.3 zijn nog wat tekstuele wijzigingen nodig.
Richard Ruijgers merkt op dat de notariskosten niet in de begroting voorkomen. Dat klopt. Het bestuur zal zijn best doen dit zo goed en goedkoop mogelijk te
laten plaats vinden. Harry Nauta stelt voor dit pas volgend jaar te doen zodat we de BTW terug kunnen vragen.
Aanpassing Huishoudelijk Reglement
Jan Hut heeft hier vooraf al wat tekstueel commentaar geleverd wat zal worden meegenomen.
Harry Nauta wil aan artikel 9.3 toegevoegd hebben aan de laatste zin dat dit door het voltallige bestuur moet gebeuren. Dit wordt als zodanig aangepast.
Els Stalpers merkt op dat wij geen papieren clubblad meer hebben. Dat wordt overal als zodanig aangepast.
Hans Lap vraagt of de statuten en het huishoudelijk reglement kunnen worden goedgekeurd als de toegezegde aanpassingen zijn gedaan. Beide documenten
worden door de aanwezige leden goedgekeurd. Echter, doordat er te weinig leden aanwezig zijn om dit rechtsgeldig te doen, volgt er na deze vergadering
een nieuwe vergadering.
Rondvraag
Jaap Vogel
verwacht een nieuwe coronagolf en wil zich veilig voelen om te komen bridgen. Hij verzoekt het bestuur om een controle op het coronatoegangsbewijs uit te
voeren. Het bestuur neemt dit als actie mee. Harry Nauta zegt dat dit bij aanvang van de competitie aan de leden is gevraagd maar na 25 september was dat
niet meer nodig volgens de NBB. Wim Wijnen merkt op dat in verband met de privacy wetgeving dit ook niet gevraagd mocht worden.
Wim Wijnen heeft het bestuur gevraagd loten te mogen verkopen voor de Zonnebloem. Destijds was het bestuur hier tegen, maar
in de foyer van 't Dijckhuis is dit wel toegestaan. Het bestuur vraagt alleen om dit niet in de bridgezaal te doen. Wim Wijnen is tevreden dat hij dit in
de foyer mag doen.
Jan HutHut wilde graag meer informatie over de nieuwe BTW heffing en het effect op de begroting. Dit is uitgebreid aan de orde
gekomen tijdens de behandeling van de begroting. Verder wil hij graag dat de nieuwsbrieven een datum meekrijgen.
Laurina van Gurpp had vooraf een bericht gestuurd dat zij de contributie voor 2021-2022 niet reëel vond. Op de € 70 wordt
verlies geleden. Een lagere contributie is dus niet aan de orde. De contributie is ook behandeld bij het financiële gedeelte.
Els Stalper is niet blij met de spelverdelingen van de dupliceermachine. Zij wil graag dat er iedere keer per dagdeel gestemd
kan worden of men handgeschud wil of gedupliceerd. Dit is in de praktijk niet haalbaar. Het commentaar op de maandagmiddag is wisselend positief en
negatief. Wim Lesterhuis geeft aan dat het fijn is om de spellen terug te kunnen kijken en hiervan te leren. Er wordt gevraagd of de instellingen van
de machine aangepast kunnen worden naar gemakkelijkere spellen. Dat is helaas niet mogelijk. Wel kan aangegeven worden dat heel extreme verdelingen niet
gewenst zijn.
Henk Sommers wil weten of er in het kader van de begroting is gekeken naar het rendement van de diverse dagdelen? Hans Lap
geeft aan dat het bestuur hier inderdaad mee bezig is maar af wil wachten of de bridgecursus nieuwe leden op gaat leveren.
Herma Strickerr wil weten of het slemkampioenschap toegevoegde waarde heeft. Daar dit niet het geval blijkt te zijn wordt
dit geschrapt wat ook een klein positief effect heeft op de begroting.
Jaap Vogel heeft een limerick gemaakt en leest deze voor:
Bridge en corona
Bridgen doen we voor de lol
Anders houd je het niet lang vol
Maar met een coronacheck
En dat is echt niet gek
Betaald niemand daarvoor de tol.
Sluiting
De vergadering wordt om 21.45 uur gesloten waarna aansluitend de tweede vergadering volgt.